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关于2012届1月毕业生资格审核工作安排的通知

发布时间:2011-10-13 00:00:00
各学习中心、学院各部门:
    根据甘肃省教育厅毕业工作安排,2011年12月10日进行毕业生学历电子注册审核工作。为确保及时、准确地完成此项工作,经学院研究决定,2012届(1月)毕业资格审核工作自9月26日开始, 12月5日结束。
    2012届(1月)毕业资格审核工作通过线上、线下相结合的方式进行,上报教育厅的注册库将以教学管理平台毕业库中的数据为准。因此,请各学习中心、学院各业务部门认真做好预审、复审工作,技术支撑中心做好平台安全性、稳定性和数据准确性的保障工作。具体事宜通知如下。
一、审核对象
    2012届(1月)毕业的本、专科学生,学籍批次及培养层次详见下表。
 籍 批 次
培养层次
200506、200602、200606、200704、200709、200803
高起本、专升本、高起专
200809   200903
专升本、高起专
200909(除护理学和大气科学)
专升本、高起专
二、审核项目
       2012届(1月)毕业学生的“入学资格”、“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”、“学费”等项。 
三、审核方式
    “入学资格”,“学费”通过线下审核方式进行,“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”根据教学管理平台数据进行线上审核。学院上报教育厅的各项审核数据以12月5日17时的平台数据为准。
四、审核程序
  
  
审核
方式
完成时间
负责人
入学资格
招办审核专升本毕业生入学资格,并在《2012届(1月)毕业生审核表》入学资格审核结果栏中标注规定内容。
线下
10月25日
崔  芸
课程成绩
教学部负责核查毕业生课程成绩。
线上
10月30日
曹  琦
论文成绩
教学部负责核查毕业生论文成绩。
线上
10月30日
曹  琦
统考成绩
考务部负责核查毕业生统考成绩。
线上
10月30日
何雨阳
学   费
办公室负责核查毕业生学费缴纳情况。
线下
10月30日
赵  红
毕业名单
汇总
1、学生管理部根据招办的入学资格审核情况,将入学资格符合要求的学生置于毕业库。
线上
11月10日
刘菊玲
2、汇总毕业资格审核信息,制作毕业生学历电子注册数据库。
线下
12月5日
刘菊玲
技术支撑
技术部做好毕业资格审核期间的技术保障和数据备份工作。
线上
 
于梅英
 
(一)学院各部门预审
(二)学习中心复核
    学习中心接到学院毕业生数据复核通知后,请高度重视、认真组织,并在11月10日—11月25日内完成复核工作,如有问题请及时与学院联系。复核内容如下:
    1、毕业结果复核
    登录学院教学管理平台,通过“查询统计”—“毕业管理查询统计”模块,对“符合毕业条件学生”和“不符合毕业条件学生”中所显示的数据进行核对。若有异议,请在规定时间内联系上表中所示各业务负责人予以修正。毕业审核结束后,请将《符合毕业条件学生名单及汇总表》在规定时间内签字盖章后寄至学生管理部。
    2、学籍信息核对
        请各学习中心认真核对学生学籍信息,主要包括下列五个字段:姓名、性别、专业、层次以及证件号码。如学生信息有误,请填写《学生个人信息修正表》(见学院门户网站下载区),在复核规定时间内将该表电子版发送至邮箱(jlliu@lzu.edu.cn),并将该表原件盖章后连同相关证明材料统一寄至学生管理部。
(三)学历电子注册
    学院根据预审、复核结果制作《2012届(1月)毕业学生学历电子注册数据表》,报送甘肃省教育厅进行学历证书电子注册。
        审核时间:2011年12月10日— 12月30日
    注册时间:2012年01月01日01月10日
五、要求
    1、毕业注册数据上报后,学院无法变更信息。请各学习中心、学院各部门高度重视,认真组织,在规定的时间内完成资格审核工作。
    2、技术支撑中心负责在10月30日17时停止课程成绩、论文成绩、统考成绩等数据项的更改功能,并即时备份平台2012届(1月)学生毕业库信息。
 
    联系人:刘菊玲 
    电 话:0931-8914076 
    邮 箱:jlliu@lzu.edu.cn
 
    附件:
 

       二〇一一年九月十六日