关于2015届（7月）网络教育毕业生资格审核工作安排的通知

各学习中心、学院各部门：

根据甘肃省教育厅学历电子注册计划时间和学院网络教育毕业管理工作安排，2015届（7月）网络教育毕业生毕业资格及学历电子注册审核工作时间为：2015年4月13日—5月29日。

2015届（7月）网络教育毕业资格通过教学管理平台审核，上报教育厅的注册数据将以教学管理平台毕业库中的数据为准。因此，请各学习中心、学院各业务部门认真做好审核工作，资源与技术中心做好平台安全性、稳定性和数据准确性的保障工作。具体工作事宜如下。

一、预毕业生学籍情况汇总

2015届（7月）毕业的本、专科学生，学籍情况详见下表。

二、预毕业生资格审核

（一）审核方式

2015届（7月）网络教育毕业学生的“学费”、“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”依据教学管理平台数据线上审核，“入学资格”通过线下方式审核。学院上报教育厅的各项审核数据以2015年5月22日17时的平台数据为准。

（二）审核工作程序

1、学院各部门审核

根据甘肃省教育厅毕业工作安排，网络教育毕业生毕业资格审核工作安排在4月13日开始。学院各部门相关负责人员登录网络教育教学管理平台对预毕业生数据进行线上审核，学生“入学资格”由学生部将预审名单发至招生中心进行线下审核，在5月11日前完成各项业务审核工作。学生管理部根据各部门审核情况，将符合毕业条件学生置于毕业库。根据学习中心复核结果，整理汇总毕业资格审核信息，制作毕业生学历电子注册数据库。

2、学习中心复核

为了及时、准确地上报毕业生注册信息，学习中心接到学院毕业生数据复核通知后，请高度重视、认真组织，并在2015年5月15日至22日完成复核工作。复核内容如下：

（1）毕业结果复核

登录学院网络教育教学管理平台，通过“查询统计”—“毕业管理查询统计”模块，对“符合毕业条件学生”和“不符合毕业条件学生”中所显示的数据进行核对。若有疑问，尽快和学院各项业务负责人联系（附件1）予以修正，最后确认毕业生名单。毕业审核结束后，请将《符合毕业条件学生名单及人数汇总表》在规定时间内签字盖章后寄至学院学生管理部。

（2）学籍信息核对

请各学习中心认真核对学生学籍信息，主要包括：姓名、性别、专业、层次和证件号码。如学生信息有误，请填写《学生个人信息修正表》（见学院门户网站下载区），盖章后连同相关证明材料统一寄至学院学生管理部。

（3）图像信息核对

请各学习中心务必认真核对毕业生电子图像及纸质照片信息。同时通知学生对本人图像信息进行校对，如发现问题请及时联系学生管理部。

（三）学历电子注册

    学院根据审核结果制作《2015届（7月）网络教育毕业学生学历电子注册数据表》，报送甘肃省教育厅进行学历证书电子注册。

     审核时间：2015年5月18日-22日

注册时间：2015年5月25日-29日

三、要求

    1、毕业注册数据上报后，学院无法变更信息。请各学习中心、学院各部门高度重视，认真组织，在规定的时间内完成资格审核工作。

    2、资源与技术中心负责在5月22日17时停止课程成绩、论文成绩、统考成绩、学费等数据项的更改，并及时备份平台2015届（7月）学生毕业库信息。

联系人：白延林  张丽娜  张玉萍

电  话：0931-8914099
      

附件：
 

1.毕业生信息审核人名单.doc

2.兰州大学网络与继续教育学院2015届（7月）符合毕业条件学生名单.xls
     

3.兰州大学网络与继续教育学院2015届（7月）符合毕业条件学生人数汇总表.xls

二○一五年四月八日