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兰州大学网络与继续教育学院部门工作职责

发布时间:2018-03-19 12:03:00

一、事业发展部
       
事业发展部负责高等学历继续教育校外教学点的设置与管理、招生和服务工作;承担高等教育自学考试招生、组织、协调和管理工作,具体工作职责如下:

       1.负责学历继续教育新建校外教学点的申报与受理工作。
       2.负责学历继续教育联合办学协议书的拟定、签署工作。
       3.负责学历继续教育招生计划、招生简章编制上报工作。
       4.负责学历继续教育招生录取工作。
       5.负责学历继续教育校外教学点业务考核和培训工作。
       6.负责制定自学考试相关的各项规章制度。
       7.负责自学考试专业的设置、申报和建设工作。
       8.负责自学考试合作助学机构的设置管理工作。
       9.负责自学考试联合助学协议书的拟定、签署工作。
       10.负责制定自学考试年度招生计划,编制审核招生简章。
       11.负责自学考试考生资格复审和考籍注册上报工作。
       12.负责组织开展线上线下助学辅导工作。
       13.负责主考社会长线专业实践性环节考核工作。
       14.负责检查督促助学机构教学质量和过程性考核工作。
       15.负责自学考试考生毕业资格审核、毕业数据采集上报、毕业证书副署验印和办理发放工作。
       16.负责各类招生文件、报表、招生简章和宣传资料的归档工作。
       17.完成学院交办的其它工作。

二、教学部 
       
教学部负责学院高等学历继续教育的教学教务工作。主要工作职责如下:

       1.贯彻落实国家和上级部门有关高等学历继续教育的政策法规和文件。
       2.起草学院高等学历继续教育教学教务方面的规章制度。
       3.负责高等学历继续教育教材建设、教材选用推荐和教材初审工作。
       4.负责线下课堂教学主讲教师、辅导教师和论文指导教师的选聘、培训和考核工作;负责校外教学点选聘教师的资格审核工作。
       5.统计核定线下课堂教师、辅导教师和论文指导教师的教学工作量。
       6.负责高等学历继续教育开课、辅导答疑、课程考试、实践教学环节等教学组织工作。
       7.负责网络教育全国统考组织工作,负责免考信息的审核工作。
       8.组织校外教学点教学检查工作。
       9.组织高等学历继续教育本科生申请学士学位课程考试;负责高等学历继续教育本科生申请学士学位学生的本科毕业论文(设计)评审工作。
       10.完成学院交办的其他工作。
    

三、学生部
       
学生部全面负责学院学历教育学生的学籍管理、学籍档案管理、毕业管理、电子注册及证书办理;督学、促学服务及校园文化建设。主要工作职责如下:

       1.制定有关学生管理服务工作的规章制度和文件。
       2.负责新生资格审核、学生的学籍管理、学生数据的统计、学生证件的制作和发放工作。
       3.负责学生学籍档案的建档、归档和毕业生档案的办理和发放工作。
       4.负责毕业生学籍资格审核、毕业生电子注册、毕业证书及毕业证明书的办理和发放工作。
       5.负责学生的督学和促学服务,受理师生各类咨询和投诉。
       6.负责学生思想政治教育和校园文化建设。
       7.负责学生的评优奖励和违纪学生的处理工作。
       8.负责成人学士学位的资格初审和学位证书的申办工作。
       9.负责毕业生的跟踪与服务,做好校友的联系工作。
       10.负责联络、协调、组织参与成人教育、网络教育的学生开学典礼等活动。
       11.完成学院交办的其它工作。

四、技术部
       
技术部负责学院网络课程资源建设,教学、管理和服务的信息建设工作,主要工作职责如下:

       1.研究并运用先进的教育技术理念和思想,为学院教学、管理和服务等工作提供技术支撑。
       2.制订学院资源和信息化建设发展规划。
       3.制订教学资源和信息化建设与管理的相关规章制度、技术规范及标准;负责撰写网络课程资源及信息化建设的调研报告、项目实施方案。
       4.负责网络课程的设计工作。
       5.负责组织课程主讲教师进行网络课程的拍摄和脚本等素材的收集工作。
       6.负责网络课程的编辑、制作、评价和发布等工作。
       7.设计、开发个性化应用系统。
       8.负责网络办公环境的运行管理和信息安全保障工作。
       9.负责教学、管理和服务等各类信息化平台和应用系统的升级、管理与运维工作。
       10.负责网络课程资源、教学、管理和服务数据的管理工作。
       11.负责课程录制室、服务器室的设备运维与管理工作。
       12.负责学院信息化管理与服务系统的技术支持和培训工作。
       13.完成学院交办的其他任务。

五、管理部
       
管理部主要负责继续教育的管理工作。主要工作职责如下:

       1.负责传达、贯彻和落实国家、教育部、各级地方政府的继续教育政策和文件精神,负责联系政府主管部门相关工作。
       2.制订学校继续教育中长期发展规划,健全和完善继续教育的各项管理制度。
       3.负责组织、引导和协调校内各相关单位开展继续教育对外宣传、品牌建设、培训基地建设和教学点设置等工作。
       4.负责学校继续教育的质量监控和质量评估,规范和督查各办学单位的办学活动,查处违规办学行为。
       5.负责审核学历教育的专业设置、人才培养方案制定、招生计划编报及录取,核查毕业证书和学位证书发放工作。
       6.负责全校非学历教育项目的立项审核、合作办学和经济合同审批及培训证书发放工作,指导各办学单位开展非学历教育活动。
       7.负责协调国家级数据平台有关继续教育的数据和相关信息统计上报。
       8.负责教育培训管理信息系统的建设、管理与维护工作。
       9.完成学校交办的其它工作。

六、办公室
       
办公室是学院综合事务处理与协调的服务机构,主要工作职责如下:

       1.负责与上级机关、各行政职能部门的联系,做好上情下达。
       2.执行党政联席会、党委会议和院务会的决定,协调学院各部门的工作。
       3.制定并落实学院发展规划和年度工作计划。
       4.负责学院公文和印章的管理工作。
       5.负责学院各类会议的安排和组织工作。
       6.负责学院宣传和门户网站的综合信息发布工作。
       7.负责学院人力资源管理工作。
       8.负责学院档案管理工作。
       9.负责学院招标采购的组织协调,办公用品购置和发放工作。
       10.负责学院公务接待、公务用车工作。 
       11.负责学院财务的预、决算,财务报账及审核工作。
       12.负责各类办学的学费收缴工作。
       13.负责各类人员劳务报酬的审核与发放。 
       14.负责学院资产的管理工作。
       15.负责学院来信来访工作,落实学院安全稳定工作。
       16.协助做好学院工会工作及离退休人员的相关工作。
       17.完成学院交办的其它工作。