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关于印发《兰州大学网络与继续教育学院学籍学历电子注册办法》的通知

来源:兰州大学网络与继续教育学院阅读:日期:2018-12-26 16:37:50
网教院发〔2018〕156号
 
各学习中心、教学站点:
     《兰州大学网络与继续教育学院学籍学历电子注册办法》已经2018年12月20日学院党政联席会议审议通过。现予以印发。 
特此通知
2018年12月24日
 
附件: 《兰州大学网络与继续教育学院学籍学历电子注册办法》
 
 
兰州大学网络与继续教育学院
学籍学历电子注册办法
 
第一章  总则
第一条  为规范学生学籍学历电子注册工作,根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和兰州大学网络与继续教育学院学生学籍管理规定,特制定本办法。
第二条 我院学历教育学生(业余、函授、网络)均须进行学籍电子注册、毕(结)业生学历证书电子注册。
第三条 学院对符合国家规定、依法录取的学生学籍、毕(结)业生学历证书进行电子注册。省级教育行政部门依法对学籍学历电子注册工作进行监督和指导。
第四条 中国高等教育学生信息网(以下简称学信网,网址http://www.chsi.com.cn)是学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。
第二章  学籍电子注册
第五条 学信网数据是学生学籍电子注册的依据,学院学籍管理人员下载学信网录取学生数据,进行入学资格复查。对复查合格的学生予以学籍注册,复查不合格者取消入学资格。
第六条 根据学生录取专业、学习形式和所属学习中心(教学站点)创建班级、学号后在学信网规定时间内上报新生数据进行学生学籍电子注册。
第七条 新生注册后,学院学籍管理人员对未通过学籍电子注册的专升本新生进行专科学历复核,不能提供经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科层次及以上毕业证书者,取消其入学资格。                                                                                                                              
学生(含专科、本科、专科起点本科等)在同一学习时段,只注册一个学籍。
第八条 学籍注册后,学院学籍管理人员告知学生所属学习中心(教学站点)通知学生本人及时登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。若发现录取数据有误或缺失的,由学校向省级招生部门提出申请,省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部。
第九条 学院学籍管理人员及时对学籍变动(含成人教育留级、休学、复学、转学、保留学籍等)、学籍注销(含成人教育及网络教育退学、取消学籍、开除学籍、死亡等)等在学信网进行学籍处理标记。 
第十条  学生离校后学信网将学生的身份信息、学籍注册信息作为学籍档案保存。 
第三章  学历电子注册
第十一条 学生在规定的学习期限内修完教学计划规定的全部课程,符合毕(结)业条件,通过毕(结)业资格审核,即可进行学历证书电子注册。
第十二条 学历电子注册实行教育部、甘肃省教育厅、学校三级管理:学院将符合毕(结)业条件的学生按照高等学校学籍学历电子注册系统的要求进行数据整理,按时上报给甘肃省教育厅进行审核,经教育部核准后进入中国高等教育学生信息网即时注册,并供社会网上查询。
第十三条 学历注册信息应与学历证书内容保持一致。
毕(结)业证书应具有以下内容:
1.姓名、性别、出生日期、学习起止年月;
2.专业、层次、毕(结)业结论;
3.学习形式(业余、函授、网络);
4.本人近期彩色免冠正面照片并加盖兰州大学钢印;
5.学校名称及印章,校长签名章;
6.发证日期和证书编号。
第十四条  学院在上报毕(结)业生学历证书电子注册 数据前须进行信息核对。学习中心(教学站点)组织学生核对个人相关信息,并反馈学院学生部汇总上报毕(结)业生信息。
1.毕(结)业生信息与原上报的新生学籍信息不一致时,须由学生本人提出信息修正申请,并提供有法定效力的相应证明文件,由学院进行审查。
2.经核对后的学生信息数据将作为学生毕(结)业时的学历证书电子注册的依据。学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
3.注册过程中信息如有漏报、错报,学院将在下一次电子注册时附相关证明材料报甘肃省教育厅予以审核、修正。
第十五条  学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明(户籍所在地派出所出具的相关证明原件、户口本和身份证复印件),学院或甘肃省教育厅审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
第十六条   学历证书遗失或损毁不予补发,但可申请补发学历证明书(学历证明书只能补办一次),并在学历注册信息中标注,学历证明书与学历证书具有同等效力。
第十七条  学院各级管理部门及工作人员应依法正确采集、管理和使用学生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分发学生身份信息。
第十八条  对违反国家规定入学的学生,学校不得为其注册学籍和学历,已经注册的应予以注销。
第四章   附则
第十九条  本办法自发布之日起施行,由兰州大学网络与继续教育学院负责解释。
                 
                        二〇一八年十一月二十日