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关于印发《兰州大学网络与继续教育学院学生毕业管理工作流程》的通知

来源:兰州大学网络与继续教育学院阅读:日期:2018-12-26 16:45:14
网教院发〔2018〕155号
 
各学习中心、教学站点:
     《兰州大学网络与继续教育学院学生毕业管理工作流程》已经2018年12月20日学院党政联席会议审议通过。现予以印发。 
特此通知
2018年12月24日

附件:《兰州大学网络与继续教育学院学生毕业管理工作流程》
 
兰州大学网络与继续教育学院
学生毕业管理工作流程
       为了严格规范毕业工作程序,做好毕业管理工作,根据兰州大学网络与继续教育学院关于毕业管理的工作要求,特制定此工作流程。
       教育部每年学历电子注册时间为1月(成人教育、网络教育)和7月(网络教育);省教育厅学历电子注册审核时间为12月上旬(成人教育、网络教育)和6月上旬(网络教育)。学院在每年的10月(成人教育、网络教育)和4月上旬(网络教育)开始进行毕业生毕业资格审核工作。
       一、发布毕业审核通知和设置毕业批次
        1、在学院管理平台向院内各有关部门和各有关学习中心(教学站点)发布毕业审核通知。
        2、学院毕业管理人员在学院管理平台上设置毕业批次。根据毕业批次设置毕业时间、填写毕业生登记表时间和打印毕业生登记表时间。
        二、毕业资格审核与信息核对
        1、毕业资格审核采用线上与线下结合方式进行,学院教学管理部门负责成绩审核,招生部门负责入学资格审核,财务部门负责学费审核。
        2、有关学习中心(教学站点)对毕业生资格审核结果进行核对并组织本中心预毕业生对个人基本信息进行核对。若基本信息有误,学生本人需提交学院学生个人信息修正表及有法定效力的相应证明文件,经本人签字确认和学习中心(教学站点)负责人签字盖章后,按照规定时间反馈至学院。
        3、毕业资格审核结束后,学院毕业管理人员导出符合毕业条件的毕业生名单。
        4、学习中心(教学站点)将学生的电子图像按照要求发送至学院毕业管理人员并提交纸质照片,由学院毕业管理人员将电子图像上传至学院管理平台毕业库。
        5、网络教育学生需要延期毕业的,需由学生本人申请并提交《兰州大学网络与继续教育学院网络教育学生延期毕业申请表》,交所属学习中心审核盖章,交学院学生管理部门进行审批。
         三、学历电子注册
         1、学院毕业管理人员依据甘肃省教育厅毕业注册审核时间,按照教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和学院学生学籍学历电子注册办法及省教育厅学历电子注册系统的要求,对毕业生数据进行整理并链接毕业生图像信息,上报毕业数据。
         2、填写《高等学校学历证书电子注册分专业统计表》,经主管院长审核签字后,连同毕业生数据在规定的审核时间上报省教育厅进行审核。
         3、根据学信平台毕业注册时间上报毕业生数据。
         4、学院毕业管理人员将毕业证书编号上传至学院管理平台毕业库。
         5、学院教学部门根据毕业生注册名单,制作成绩表。
         四、证书办理
         1、学院毕业管理人员根据上报的毕业生注册数据领取、打印毕业证书,粘贴照片,检查核对。
         2、根据上报的毕业生注册数据打印《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》(一式三份,经相关人员签字后,一份送学校办公室办理证书验印手续;一份学院存档;一份学校档案馆存档)。
         3、学院提交验印申请,毕业管理人员持《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》到学校办理毕业证书。
        五、毕业生档案制作
        学院档案管理人员按照毕业生注册名单审核《兰州大学网络与继续教育学院新生入学登记表》、《兰州大学网络与继续教育学院毕业生登记表》,整理《兰州大学网络与继续教育学院毕业生成绩表》,装入学生档案袋,完成毕业生档案制作。
        六、毕业证书及毕业档案发放
         1、学习中心(教学站点)指派专人领取毕业证书、证书封皮、毕业生档案及《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书、封皮、档案发放表》(网络教育)、《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》(成人教育),或由学院寄送至各校外学习中心。
         2、学生本人在《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书、封皮、档案发放表》(网络教育)、《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》(成人教育)签字确认并领取毕业证书、证书封皮和毕业生档案。最后将由学习中心(教学站点)签字盖章的《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书、封皮、档案发放表》(网络教育)、《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》(成人教育)返至学院。
         七、归档
         1、将《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》、《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书、封皮、档案发放表》(网络教育)在学院归档。
         2、同时将《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》、《兰州大学网络与继续教育学院毕业生成绩表》报送学校档案馆归档。
 
        附表  1.《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书登记表》
                 2.《兰州大学网络与继续教育学院毕业证书、封皮、档案发放表》(网络教育)