各校外教学点、各部门:
高等学历继续教育2025届毕业生毕业注册工作时间将于2024年11月20日开始,2024年12月10日结束。请各校外教学点、学院各相关业务部门认真做好此次毕业注册工作。具体工作安排如下:
一、毕业资格审核对
此次毕业生审核范围为2022级应届毕业生及2020级、2021级结业生。
二、毕业生资格审核
(一)学院审核
请学院各部门高等学历继续教育业务负责人于2024年11月29日前完成预毕业生学籍信息、专业学分、学费及“三照”比对结果业务审核工作。
(二)校外教学点复核
预毕业生名单发布后,请各校外教学点于2024年12月1日前在学院教学管理平台对符合毕业条件的预毕业生名单进行复核。复核内容如下:
1.学籍信息核对
认真组织预毕业生核对本人的学籍信息(姓名、性别、专业、层次、民族和证件号码),确保信息准确、完整。如发现学生学籍信息缺失,请尽快联系学生完善信息,以保证学籍档案准确、完整;若发现学生学籍信息有误,须尽快要求学生填写《学生个人信息修正表》,校外教学点审核盖章后连同相关证明材料统一寄至学院审核、修正。
2.图像信息核对
请各校外教学点务必通知预毕业生对本人图像信息(录取照片、学历照片、人像照片)进行核对,是否准确、完整。同时,校外教学点还应及时指导“三照”比对未通过学生在规定时间内配合学院完善个人图像信息。逾期未提交材料者或材料审核未通过者无法注册毕业。
三、学历电子注册
学历电子注册截止时间:2025年1月10日,最终毕业名单以学历电子注册上报成功后的上网数据为准。
四、毕业审核材料报送
请各校外教学点在2024年12月20日前将毕业纸版照片(提交的对象是:未通过学生平台“i图采”小程序采集的学生照片)及《2025届高等学历继续教育符合毕(结)业条件学生人数汇总表》(附件1)《2025届高等学历继续教育符合毕(结)业条件学生名单》(附件2)、《2025届高等学历继续教育符合结业换证条件学生名单》(附件3)、《2025届高等学历继续教育符合留级条件学生名单》(附件4),签字盖章后与相关毕业档案材料一起寄至学院。
五、毕业注册工作要求及注意事项
(一)毕业注册数据一经上报甘肃省教育厅审核后,无法再变更信息。
(二)毕业图像信息缺失或“三照”比对不通过者将无法在学信网进行学历电子注册。
(三)未在规定时间提供纸质毕业照片的学生无法办理毕业证书及学籍档案。
请学院各部门、各校外教学点高度重视,认真组织,在规定的时间内完成毕业生毕业注册工作。
附件: 1.《2025届高等学历继续教育符合毕(结)业条件学生人数汇总表》
2.《2025届高等学历继续教育符合毕(结)业条件学生名单》
3.《2025届高等学历继续教育符合结业换证条件学生名单》
4.《2025届高等学历继续教育符合留级条件学生名单》