一、管理部
负责学校高等学历继续教育及非学历教育的管理工作。主要工作职责如下:
1.贯彻落实国家和各级政府部门有关继续教育的政策、文件和精神。
2.拟订继续教育发展规划和管理制度。
3.负责学历教育专业设置、人才培养方案制定和招生计划审核工作。
4.负责学历教育教学点的设置与管理工作。
5.负责非学历教育项目的立项审核与合同事务管理工作。
6.负责非学历教育工作过程指导和质量监督工作。
7.负责非学历教育结业证书的印制和管理工作。
8.负责继续教育招生简章和广告宣传等的审核工作。
9.负责协调完成继续教育信息统计工作。
10.组织和开展继续教育相关工作的调查与研究。
二、教学部
负责学院高等学历继续教育的教学教务工作。主要工作职责如下:
1.制定学院高等学历继续教育教学教务方面的规章制度。
2.负责招生和校外教学点管理工作。
3.负责高等学历继续教育教材相关工作。
4.负责高等学历继续教育教师管理工作。
5.负责高等学历继续教育教学组织工作。
6.负责高等学历继续教育本科生申请学位相关工作。
7.完成学院交办的其他工作。
三、学生部
负责学院学历教育学生的学籍管理、督学促学服务、校园文化建设工作。主要工作职责如下:
1.制定有关学生管理服务工作的规章制度和文件。
2.负责高等学历教育学生的学籍管理工作。
3.负责毕业证书及毕业证明书的办理和发放工作。
4.负责学生的评优奖励、督学促学、违纪处理等工作,受理师生各类咨询和投诉。
5.负责兼职班主任团队的组建与管理工作。
6.负责学生思想政治教育和校园文化建设。
7.负责毕业生的跟踪与服务,做好校友的联系工作。
8.负责联络、协调、组织学生入学教育等活动。
四、自学考试部
负责自学考试的招生、助学服务和校外助学点的建设与管理等工作。工作职责如下:
1.制定学院自学考试的发展规划和相关制度。
2.负责自学考试助学点合作办学的审批和备案工作。
3.负责学院自学考试助学项目的宣传与市场拓展。
4.负责学院自学考试助学项目的实施工作。
5.负责考试管理相关工作。
6.负责自学考试项目毕业生的证书审核和发放工作。
7.负责学院自学考试校外助学点的管理工作。
8.完成学院交办的其他工作。
五、办公室
办公室是学院综合事务处理与协调的服务机构,主要工作职责如下:
1.执行学院党委会议和党政联席会议的决议,做好沟通协调工作。
2.负责公文流转及各类综合性材料的起草工作。
3.负责学院门户网站综合信息的发布工作。
4.负责学院印信管理。
5.负责学院综合档案管理工作。
6.负责学院人力资源管理工作。
7.负责学院会议管理和来信来访接待工作。
8.负责学院财务预决算工作,做好各类学费收缴和各类人员劳务报酬审核与发放工作,完成财务报账及审核工作。
9.负责学院招标采购工作的组织协调,购置并发放办公用品。
10.负责学院固定资产管理工作。
11.负责学院安全稳定工作。
12.完成学院交办的其他工作任务。
六、技术部
负责网络课程资源建设和学院信息化建设工作,主要工作职责如下:
1.负责网络课程的设计、制作和技术审核工作。
2.负责信息化建设和信息安全保障工作。
3.负责为学院教学、管理和服务等工作提供技术支撑。
4.负责课程资源、教学、管理和服务数据的管理工作。
5.负责录播室、服务器室的设备运维与管理工作。
6.完成学院交办的其他任务。