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关于印发《兰州大学网络与继续教育学院校外学习中心考核办法》的通知

来源:兰州大学网络与继续教育学院阅读:日期:2018-07-25 14:39:44

  网教院发〔2018〕96号

 
各学习中心:
      《兰州大学网络与继续教育学院校外学习中心考核办法》已经2018年7月19日学院党政联席会议审议通过。现予以印发。 
特此通知
 
附件:兰州大学网络与继续教育学院校外学习中心考核办法
 
 
 
 
2018年7月19日
 
附件
兰州大学网络与继续教育学院校外学习中心考核办法
       为进一步规范校外学习中心办学行为,落实教育部关于加强学历继续教育规范管理、提高质量、内涵发展的要求,切实做好校外学习中心的管理工作,特制定本办法。
第一条  根据国家对现代远程教育校外学习中心建设与管理的有关文件精神和评估体系要求,结合现代远程教育校外学习中心服务质量标准,制定本考核办法。
第二条  考核对象为学院联合办学的所有校外学习中心,包括授权招生的奥鹏远程教育学习中心和弘成公共服务体系学习中心。
第三条  成人教育教学点、函授站参照本办法考核。
第四条  考核原则
1.客观、公正、导向性原则;
2.定量和定性相结合,以定量为主的原则;
3.年终综合考核和日常考核相结合的原则。
第五条  考核内容
1.办学定位  校外学习中心办学定位准确,管理队伍稳定,诚信从业,遵守规则,服务学生,保证质量。
2.招生管理  严格按当地省级教育行政主管部门和学院的要求,配合招生宣传工作,宣传内容真实;招生范围和招生对象严格按照《联合开展网络教育协议书》规定的内容组织生源;考生入学资格审核规范,报名信息准确可靠,确保生源质量。
3.教学管理  教学过程管理规范;教学档案健全;辅导教师聘任制度健全,手续齐备;招生、助学和学生管理规章制度完备并能认真执行。
4.考务管理  严格执行国家和学院的有关考务制度,严肃认真地组织考试,严格执行考场纪律;积极组织统考报考工作。
5.学习支持  及时准确传达学院通知;学生督学、促学服务及时到位;班主任配置合理。
6.学生管理  重视学生思想教育,有计划地开展校园文化活动,保持良好的学风。
7.财务管理  收费项目、标准符合学院有关规定,能督促学生按时交纳学费。
第六条  考核的组织与实施
1.学院成立由院领导、教学督导委员会和有关部门人员组成的考核工作小组,负责考核工作的组织实施。
2.考核采用实地考察,平台数据分析和日常考核等相结合的办法进行。
3.综合考核每年一次。
4.考核结果经学院党政联席会议审定后发布。
第七条  考核等级
考核分优秀、良好、合格、不合格四类。
第八条  在考核过程中发现有下列情况之一者,将予以不合格处理。
1.违反国家法律和行政法规。
2.不履行《联合开展网络教育协议书》所约定的主要责任和义务。
3.收费项目和标准不符合学院的有关规定。
4.在招生、考试等环节上组织不力,存在违规行为。
5.委托中介组织生源,下设分支机构性质的 “点外点”者。
6.因管理不严,造成重大教学事故者。
7.在国家或当地省级教育行政主管部门的检查评估中,责令限期整改、停止招生、取消办学资格者或不按照规定参加当地省级教育行政部门年报年检者。
第九条  本办法自2018年7月19日施行,原《校外学习中心考核办法(试行)》(网院发﹝2008﹞131号文)同时废止。
第十条  本办法由兰州大学网络与继续教育学院负责解释。
 
 
附表:校外学习中心考核指标体系
 
 
 

校外学习中心考核指标体系

一级指标

二级指标

考核项目

考核内容

分值

考评部门

定位              3%

办学定位

办学定位与目标

是否结合我校办学特色和优势,科学合理地确定招生类型、层次和专业。

1

招生与校外
站点管理部

是否诚信从业,遵守规则,服务学生,保证质量。

2

人员配备
与管理
8%

人员配备情况

管理人员

是否有与其办学规模、在籍人数相匹配的管理人员。

1

招生与校外
站点管理部

教学负责人

是否配备1名稳定、熟悉业务的教学负责人负责本中心的网络教育教学管理工作。

1

教学部

考务管理人员

是否配备至少1名专职考务管理人员。

1

毕业论文管理人员

是否配备至少1名专职毕业论文管理人员。

1

学习支持服务人员

是否按学生人数合理配备学习支持服务人员。

1

人员管理情况

稳定情况

管理队伍相对稳定,分工明确。

1

招生与校外
站点管理部

岗位培训

是否定期组织业务工作人员开展岗位培训、并积极参加学院组织的业务培训工作。

1

人员考核

是否有业务工作人员的考核方案或考核办法。

1

规章制度       3%

制度建设

管理制度
建设情况

是否制定有与学院相对应的招生、教学、考务等管理制度,并有档案记录。

1

教学部

制度执行               

管理制度
执行情况

严格执行招生、教务考务、收费等管理制度,没有投诉。

1

招生与校外
站点管理部

积极参加当地教育主管部门组织的年检。

1

招生工作
23%

招生宣传

宣传材料审批

自制宣传材料是否经过学院审批。

1

招生与校外
站点管理部

宣传内容

是否严格按照学院《招生简章》发布招生宣传信息,内容真实,无夸大宣传、虚假承诺等情况。

4

招生对象和地点

是否严格按照《联合开展网络教育协议书》规定的招生范围和招生对象组织生源。

4

招生方式

没有委托中介机构组织生源。

4

招生组织

入学资格
初审工作

是否严格审核考生报考资格,报考证明材料真实可靠。

3

招生与校外
站点管理部

报名信息
采集与录入

是否严格使用身份证识别器采集考生核心数据,关键信息及联系方式等数据准确、有效。

2

招生计划

招生计划完成率

完成招生计划。

5

没有完成招生计划,但多于25人。

3

不足25人。

0

教务管理        6%

教材管理

教材配发情况

是否为学生统一订购配发教材,并按时到位.

1

教学部

教学管理

教学过程管理

是否根据学院的教学安排及进度,做好教学环节的管理工作,教学秩序良好。

1

督学服务

督学服务

是否及时查询学生学习活动完成情况,并提醒督促学生按时完成。

1

学习中心辅导

参加辅导答疑情况

是否积极组织学生参加学院辅导答疑。

1

辅导教师情况

有无辅导教师,教师信息是否完整规范。

1

学习中心辅导工作

是否组织课程辅导;有无辅导课表、学生签到记录等。

1

学习支持

服务

5%

入学教育

入学教育

是否组织新生入学教育,入学教育的完成率是否在90%以上。

1

教学部

助学服务

通知传达服务

是否向学生及时准确传达学院通知。

1

咨询回复服务

是否对学生的咨询及时准确回复。

1

督学促学服务

对学生的督学、促学等是否及时到位,学生的学习活动完成率达到90%以上。

1

班主任

合理配备班主任

是否按照师生比1:100的比例合理配备班主任。

1

课程考试
15%

考试组织

成立考试领导小组

是否每次考前都成立考试领导小组,有无相关文件。

1

教学部

考试预约
和考场安排

是否组织学生按时预约考试;考场安排是否及时准确。

1

考风考纪教育

是否对学生开展考风考纪教育;有无相关记录。

2

考试过程组织

是否按学院要求严肃认真地组织考试,严格执行考场纪律。

1

监考工作

监考人员是否认真履行职责,认真核对学生身份;学生是否持证件考试;是否按要求管理学生手机;是否按要求启封试卷。

2

学生到考情况

学生到考情况,是否出现大比率缺考现象。

2

考试违纪处理

杜绝考试作弊,及时严肃处理违纪行为,无重大违纪事件发生。

4

试卷保管及回寄

试卷保管

是否有专门的试卷库;是否安排专人负责保管试卷。

1

试卷回寄

考试结束后是否按时回寄试卷。

1

统考工作
3%

统考报考

统考报考

是否积极组织学生参加统考报考,学生报考率高。

1

教学部

免考材料上报

免考材料上报

是否按时上报免考材料,且免考材料信息准确、真实。

1

统考辅导

统考辅导

是否组织本中心的统考辅导工作。

1

实践教学        6%

毕业论文

毕业论文规定
和流程了解情况

管理人员是否熟悉毕业论文的规定和流程;是否了解毕业论文平台的操作。

1

教学部

毕业论文指导教师

是否按时聘请并上报指导教师名单,指导教师资格是否符合学院规定。

1

毕业论文申请

是否按时组织学生申请毕业论文。

1

提交毕业论文稿件

是否及时督促提醒并帮助学生按时提交阶段稿件;学生毕业论文完成率高。

1

组织毕业论文评阅

是否及时督促提醒指导教师按时指导学生论文,有无未评阅情况。

1

实习

实习实践

是否组织学生进行毕业实习;学生是否能按时提交实习材料。

1

学籍工作       4%

学生档案管理

档案归档

是否有专人保管学生档案,并做到防火防潮,确保资料齐全。

2

学生部

学籍管理

学籍异动执行

是否按照流程提交学籍异动申请,且材料齐全。

2

学生教育
管理
3%

学生活动

学生活动的
组织与开展

是否组织学生开展校园文化活动,且有活动过程记录。

1

学生部

组织评优

评选优秀学生
及学生干部工作

是否按要求推荐上报优秀学生及学生干部评选材料。

2

毕业工作
6%

毕业信息

毕业信息核对

学生毕业信息核对是否准确无误,并将结果按要求及时反馈。

1

学生部

毕业材料

毕业材料
上交及时完备

是否在规定时间完成毕业材料的上交,且完善、齐备。

2

毕业生图像
信息采集核对

是否按要求组织学生进行毕业图像信息采集工作,且毕业图像信息核对及时准确。

1

毕业证书

毕业证书及毕业
档案发放

是否按要求及时发放毕业证书及毕业档案,并按要求将领取登记表及时反馈学院。

2

财务管理
10%

规范收费

按照规定的收费
项目和标准收费

收费项目、标准和办法符合学院的有关规定,无乱收费等违规行为。

5

财务部

学费收缴

缴费注册完成率

注册率≥80%

5

50%≦注册率≦80%

2

注册率﹤50%

1

其他项目
5%

管理工作意见反馈

积极反映学院管理
工作的意见和建议

向学院反映教学、管理方面的意见,提出合理化建议。

5

附加分

对出现的问题及时向学院反馈。

3

对管理工作没有任何反馈。

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